Representants de 20 Associacions de Famílies d’Alumnes (AFA) d’escoles, instituts, conservatoris i escoletes infantils de la província de Castelló han participat en una formació organitzada per la Federació d’Associacions de Mares i Pares d’Alumnes (FAMPA) de Castelló. Aquesta formació ha tingut com a objectiu dotar les associacions de les eines necessàries per a organitzar de manera adequada la seua documentació i millorar la seua gestió interna.
La sessió, impartida per la treballadora de la FAMPA, Mònica López, ha estat especialment útil per a les juntes directives que s’han constituït recentment o que han assumit les seues funcions fa poc temps, així com per a les associacions amb més trajectòria que volen perfeccionar l’organització documental per garantir una transició fluida a futures juntes.
El taller ha estat eminentment pràctic, basant-se en un sistema de fundes per organitzar 24 ítems essencials, com ara l’Acta fundacional, els Estatuts, el Certificat electrònic o l’Assegurança de responsabilitat civil, entre altres documents clau per al correcte funcionament de les AFA.
A més, des de la FAMPA s’ha facilitat tot el material necessari, així com documents personalitzats per a cada associació, extrets de les webs de l’administració pública. Durant la formació, també s’ha instruït les AFA sobre com reomplir correctament els documents que no tenien completats o que no sabien com actualitzar, i s’ha oferit suport per adaptar els estatuts a la normativa vigent.
Aquesta activitat s’emmarca dins del projecte “La FAMPA et forma: edició juntes directives”, un programa formatiu adreçat a les juntes directives de les AFA amb l’objectiu de millorar la seua gestió i organització. Aquest projecte innovador busca proporcionar a les associacions els coneixements necessaris per a enfrontar-se als seus reptes en àmbits com la gestió documental, la comunicació i la gestió de subvencions.
El programa inclou diverses sessions pràctiques i interactives que abordaran altres temes clau per al funcionament de les AFA durant tot el mes d’octubre. Aquestes sessions comptaran amb la participació d’experts en cadascuna de les matèries i es duran a terme tant de manera presencial com en línia, facilitant així la participació de totes les associacions interessades.
Les AFA de la província de Castelló es formen amb la FAMPA per millorar la seua gestió documental
